Shpesh herë, fjalët angleze "effective" dhe "efficient" ngatërrohen, por ato kanë kuptime paksa të ndryshme. "Effective" do të thotë që diçka prodhon rezultatin e dëshiruar, ndërsa "efficient" do të thotë se diçka bëhet në mënyrën më të mirë dhe me pak humbje të burimeve. Me fjalë të tjera, efektiviteti fokusohet në rezultatin, ndërsa efikasiteti fokusohet në procesin.

Le të shohim disa shembuj:

• Effective: A good teacher is effective because they help their students learn. (Një mësues i mirë është efektiv sepse i ndihmon nxënësit e tij të mësojnë.)

• Efficient: She works efficiently by organizing her time and tasks well. (Ajo punon efikas duke organizuar mirë kohën dhe detyrat e saj.)

Një person mund të jetë efektiv por jo efikas, ose anasjelltas. Për shembull, dikush mund të arrijë një qëllim (efektiv), por duke shpenzuar shumë kohë dhe energji (jo efikas). Nga ana tjetër, dikush mund të punojë shumë shpejt dhe në mënyrë të organizuar (efikas), por pa arritur rezultatin e dëshiruar (jo efektiv).

Një mënyrë tjetër për të kuptuar dallimin është të mendosh për rezultatin dhe për procesin. Efektiviteti përqëndrohet në arritjen e rezultateve, ndërsa efikasiteti përqëndrohet në mënyrën se si arrihen ato rezultate. Të dyja janë të rëndësishme, por shpesh herë duhet të gjesh një ekuilibër midis tyre.

Happy learning!